LC-Comitato-Esecutivo
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Indice |
Sunto del Progetto Linux Club
Comitato Esecutivo
- PRESIDENTE
- VICE PRESIDENTE
- DIRETTORE AMMINISTRATIVO
- DIRETTORE TECNICO
- DIRETTORE COMMERCIALE
Direttore Amministrativo
Fa parte del Comitato Esecutivo. Per il suo ruolo di responsabile amministrativo percepisce €.xxx/mensili
- Predispone il Budget della propria Direzione e una volta ottenuta l’approvazione da parte del Consiglio Nazionale, ne verifica il costante rispetto.
- Gestisce la cassa dell'associazione
- Gestisce i rapporti con gli istituti di credito.
- Definisce la politica dei fornitori
- Controlla l’efficienza della propria direzione attraverso la supervisione periodica degli aspetti operativi generali.
- Informa periodicamente il Consiglio Nazionale sui risultati economici e finanziari aziendali.
- Predispone il Budget aziendale e una volta approvato dal Consiglio Nazionale ne verifica il rispetto attraverso gli
strumenti del controllo di gestione.
- Quando necessario interviene direttamente nella gestione di situazioni non conformi anche a livello di singolo settore.
Nomina il personale della propria direzione e ne supervisiona l’attività:
- Segreteria e contabilità generale
- Personale di Reception
Supervisiona il personale delle altre direzioni quando il loro lavoro rientra nell'area amministrativa:
- Responsabile del Linux-Store
- Acquisti e trasporto dei prodotti nel linux-store e al rientro spunta delle fatture.
- Responsabile del Linux-Pub
- Acquisti e trasporto dei prodotti nel linux-pub e al rientro e spunta delle fatture.
- Contatti con i fornitori e pagamento delle fatture di acquisto
- Pagamento e messa in regola del personale relativo al linux-pub
- Centralizzazione e organizzazione della cassa presso il personale di reception.
- Responsabile del Linux-Service
- Acquisti e trasporto dei prodotti nel linux-service e al rientro spunta delle fatture.
- Utilizzo delle postazioni e pagamenti effettuati dai clienti previa regolarizzazione e firma alla reception dei documenti di garanzia per la sicurezza dell'associazione
- Centralizzazione e organizzazione della cassa presso il personale di reception.
- Responsabile del Linux-Vision
- Acquisti e trasporto dei prodotti nel linux-vision e al rientro spunta delle fatture.
- Rapporti con i fornitori (informa dettagliatamente la direzione amministrativa sui fornitori, sui costi di acquisto, sulle modalità di pagamento ottenute e sui prezzi di noleggio dei prodotti da esporre)
- Centralizzazione e organizzazione della cassa presso il personale di reception (fornisce alla reception la descrizione, il codice e il prezzo di noleggio dei prodotti da esporre e la motivazione per la quale il prodotto sia stato scelto).
- Responsabile del Linux-Show
- Limite di budget per il linux-show.
- Scelte promozionali o limiti tecnici che possano influenzare in qualche maniera l'area del linux-show.
Direttore Tecnico
Fa parte del Comitato Esecutivo. Per il suo ruolo di responsabile tecnico percepisce €.xxx/mensili
- Predispone il budget della propria direzione e una volta ottenuta l’approvazione da parte del Consiglio Nazionale, periodicamente ne verifica il rispetto.
- Contribuisce alla definizione degli obiettivi dell'associazione con particolare attenzione per gli aspetti che riguardano le tecnologie e le risorse necessarie per il loro raggiungimento.
- Sovrintende al fabbisogno delle risorse umane e di strumenti per l’associazione.
- Controlla l’efficienza della propria direzione attraverso la supervisione periodica degli aspetti operativi, generali dei singoli settori.
- Informa periodicamente il comitato direttivo circa l’andamento totale delle attività dell'associazione.
- Interviene direttamente nella gestione di situazioni non conformi anche a livello di singolo settore.
- Valida il piano di sviluppo e le procedure tecniche operative e ne controlla la puntuale applicazione.
- Elabora i piani di formazione e addestramento del personale tecnico.
- Interviene personalmente su specifici settori, soprattutto quando è richiesta una approfondita conoscenza di aspetti tecnici particolari.
- Analizza e convalida i piani tecnici di gestione dei vari settori di attività.
Ha la responsabilità:
Verso l’interno:
- di garantire il funzionamento e la manutenzione delle risorse tecniche dell'associazione del rispetto delle mansioni e di effettuare verifiche sul lavoro del personale da lui assunto di aggiornare le specifiche per la fornitura del servizio
- di fornire le informazioni necessarie per procedere all'eventuale fatturazione ai clienti
- di garantire competenze e preparazione del personale a sua disposizione
Verso l’esterno:
- di effettuare una prima valutazione sulla qualità del servizio realizzato per i clienti
- di consentire la fruizione del servizio da parte dei clienti
- di contribuire a rilevare la valutazione del servizio da parte dei clienti
Nomina il personale della propria direzione e ne supervisiona l’attività:
- Responsabile del Linux-Pub
- Personale di bar e gastronomia
- Responsabile del Linux-Service
- Responsabile Tecnico del Linux-Show
- Tecnici del Linux-Work
- Docenti e tecnici del Linux-Didactics
Supervisiona il personale delle altre direzioni quando il loro lavoro rientrano nell'area tecnica:
- Segreteria e contabilità generale
- Riordino, lo spolvero e le pulizie dell'archivio e dell'ufficio
- Personale di Reception
- Servizio di guardaroba e vendita dei prodotti del Linux-Store
- Gestione dei siti-web dell’Associazione e dei siti esterni in lavorazione
- Inserimento dei soci nel database del Linux Club
- Archiviazione delle email ricevute attraverso i soci e i siti dell’Associazione
- Smistamento dei clienti dell'internet point e accenzione delle postazioni
- Accenzione della strumentazioni del locale poste nelle loro aree
- Apertura e chiusura del linux-club
- Responsabilità dell’integrità e della sicurezza degli archivi informatici utilizzati per i compiti di loro competenza.
- Riordino, spolvero e pulizie della loro area di lavoro e zone adiacenti.
- Responsabile del Linux-Store
- Notifica di eventuali riparazioni da effettuare e piccola manutenzione delle aree di sua competenza.
- Responsabile del Linux-Vision
- Controllo del corretto uso dei materiali da parte dei clienti.
- Notifica di eventuali riparazioni da effettuare e piccola manutenzione delle aree di sua competenza.
Direttore Commerciale
Fa parte del Comitato Esecutivo. Per il suo ruolo di responsabile commerciale percepisce €.xxx/mensili
Ha la responsabilità di:
- Analizzare il mercato.
- Individuare i settori potenzialmente interessati all’offerta dell'Associazione Linux Club Italia
- Raccogliere le informazioni utili a definire nel migliore dei modi le caratteristiche tecniche, il prezzo e le strategie per l’offerta dei servizi o dei prodotti
- Contribuire a definire nel miglior modo possibile, le esigenze di uno specifico cliente, possibilmente anche di quelle non esplicite
- Instaurare un rapporto ottimale con il cliente finalizzato sia alla rilevazione della sua soddisfazione rispetto al servizio erogato, sia per l’individuazione di altre opportunità di servizi.
- Si attiva direttamente per l’attuazione della politica commerciale definita.
- Predispone il budget della propria direzione e una volta ottenuta l’approvazione da parte del Consiglio Nazionale, periodicamente ne verifica il rispetto.
- Controlla l’efficienza della propria direzione attraverso la supervisione periodica degli aspetti pratici e generali delle singole attività.
- Informa periodicamente il Consiglio Nazionale sui risultati delle iniziative commerciali
- Interviene direttamente nella gestione di situazioni non conformi anche a livello del singolo settore.
- Fornisce mensilmente alla direzione amministrativa i dati per la fatturazione ai clienti
- Propone i prezzi per i servizi offerti effettuando un continuo monitoraggio del mercato di riferimento
- Responsabile dell’attività di promozione e cura dell’immagine, il direttore commerciale, su delega del Consiglio Nazionale, è l’interfaccia primaria del linux-club verso l'esterno.
Nomina il personale della propria direzione e ne supervisiona l’attività:
- Responsabile del Linux-Store
- Ingresso e personale di sicurezza
- Responsabile del Linux-Vision
- Responsabile del Linux-Show
- Linux-Art
- Linux-Promotion
Supervisiona il personale delle altre direzioni quando il loro lavoro rientra nell'area commerciale:
- Personale di Reception
- Informazioni generali ai clienti rispondendo al telefono e alle email
- Aggiornamento sulla situazione generale di Via Libetta
- Supporto della promozione in particolare attraverso la pubblicità via email
- Supporto, attraverso gli strumenti promozionali acquisiti, all'organizzazione di feste e spettacoli sia internamente che esternamente al LINUX CLUB.
- Responsabile del Linux-Pub
- Collaborazione nella scelta del menù di somministrazione e di gastronomia.
- Scelta dei prezzi di listino.
- Collaborazione nella scelta dei fornitori e sulla prima trattativa sul prezzo di acquisto.
- Collaborazione nella scelta degli arredi e stigliatura
- Collaborazione nella ricerca di contatti con sponsor relativi a prodotti del pub
- Collaborazione nelle scelte artistiche o promozionali che possano influenzare in qualche maniera l'area del linux-pub
- Responsabile del Linux-Service
- Collaborazione nella scelta del sistema operativo e del software.
- Collaborazione nella scelta dei prezzi di listino.
- Collaborazione nella scelta dei fornitori e prima trattativa sul prezzo di acquisto.
- Collaborazione nella ricerca di contatti con sponsor relativi a prodotti del linux-service
- Collaborazione nelle scelte artistiche e promozionali che possano influenzare in qualche maniera l'area del service.
