FHF - Regolamento Dir. Tecnica

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DA STATUTO:

COMITATO ESECUTIVO

Il Comitato Esecutivo é l'organo che governa operativamente tutte le attività della Fondazione. Esso mette in pratica le decisioni del Consiglio al fine di realizzare gli scopi della Fondazione. Il Comitato Esecutivo, su proposta del Segretario Generale, viene nominato dal Consiglio della Fondazione che gli attribuirà ampie deleghe divise per le tre aree di intervento principali: area Amministrativa, area Tecnica e area Commerciale. Il Presidente ed il Segretario Generale riportano, al Comitato Esecutivo, le decisioni prese dal Consiglio e ne supervisionano la realizzazione, intervenendo con suggerimenti od azioni in caso di mancanza di accordo su singole decisioni. Il Comitato Esecutivo, può essere sfiduciato in qualsiasi momento dal Consiglio che potrà sostituirlo con altri membri della Fondazione. Se ciò dovesse accadere sarà il Presidente ed il Segretario Generale ad assumersi l'onere provvisorio del loro incarico, ma la reggenza potrà durare due mesi al massimo entro i quali dovrà essere nominato un nuovo esecutivo procedendo con la stessa procedura elettiva. Il Comitato Esecutivo, al termine del mandato del Consiglio, rimarrà in carica fino al momento della nomina del nuovo Comitato Esecutivo a cui darà le consegne. I membri del Comitato Esecutivo potranno partecipare di diritto ma senza facoltà di voto alle assemblee del Consiglio della Fondazione. La carica di membro del Comitato Esecutivo é incompatibile con la carica di membro del Consiglio della Fondazione o di membro della Commissione di Controllo. Il ruolo di membro del Comitato Esecutivo prevede la possibilità di ricevere un compenso che verrà stabilito dal Consiglio della Fondazione prima della nomina. Fra i tre direttori del Comitato Esecutivo, non può esserci disparità di compensi.

DIRETTORE TECNICO

Il Direttore Tecnico fa parte del Comitato Esecutivo e, per il raggiungimento degli scopi della Fondazione, si occupa della realizzazione delle attività della Fondazione, e quindi principalmente di curare la gestione del personale tecnico e la realizzazione di beni e servizi.

Collabora con il Direttore Amministrativo alla predisposizione del budget della propria direzione e, ottenuta l’approvazione dal Consiglio, periodicamente ne verifica il rispetto. Contribuisce alla definizione degli obiettivi della Fondazione con particolare attenzione per gli aspetti che riguardano le tecnologie e le risorse necessarie per il loro raggiungimento. Controlla l’efficienza della propria direzione attraverso la supervisione periodica degli aspetti operativi, generali dei singoli settori.

Informa periodicamente il Consiglio circa l’andamento totale delle attività della Fondazione. Interviene direttamente nella gestione di situazioni non conformi anche a livello di singolo settore. Valida il piano di sviluppo e le procedure tecniche operative e ne controlla la puntuale applicazione. Interviene personalmente su specifici settori, soprattutto quando è richiesta una approfondita conoscenza di aspetti tecnici particolari. Analizza e convalida i piani tecnici di gestione dei vari settori di attività.

Sovrintende al fabbisogno del personale tecnico e degli strumenti per la fondazione, elabora i piani di formazione e addestramento del personale tecnico, cura l'elaborazione e la realizzazione di progetti, l'immagazzinamento delle risorse, la produzione di beni, la manutenzione degli edifici e degli impianti tecnologici, la pianificazione dell'utilizzo degli spazi, gli allestimenti, l'assistenza tecnica, la logistica, la pulizia, i trasporti, la gestione degli archivi cartacei ed elettronici, la gestione tecnica di eventi culturali, ecc.

Ha la responsabilità:

Verso l’interno:

• di garantire il funzionamento e la manutenzione delle risorse tecniche della Fondazione
• del rispetto delle mansioni e di effettuare verifiche sul lavoro del personale da lui assunto
• di aggiornare le specifiche per la fornitura del servizio
• di fornire le informazioni necessarie per procedere all'eventuale fatturazione
• di garantire competenze e preparazione del personale a sua disposizione

Verso l’esterno:

• di effettuare una prima valutazione sulla qualità del servizio
• di consentire la fruizione del servizio
• di contribuire a rilevare la valutazione del servizio

REGOLE INTERNE:

• Poiché i Contatti, maturati durante lo svolgimento di una qualsiasi mansione, sono Patrimonio della Fondazione, si obbliga la Direzione Tecnica ad inserire i dati delle persone o aziende o associazioni (giornalisti, politici, artisti, informatici, fornitori, personale, ecc.) o comunque entità che lavorano o collaborano con la Fondazione, presso un database web al quale abbiano accesso sia i membri del Consiglio che del Comitato Esecutivo. I dati "sensibili" si troveranno presso un server di rete o presso un provider esterno accessibili solmente con password di accesso. L'amministrazione del database, sarà di pertinenza del presidente o di un suo incaricato di fiducia. Copie di backup potranno essere eseguite dai singoli componenti del Consiglio per prevenire eventuali cancellazioni.

N.B.: IN CASI ECCEZIONALI SU PROPOSTA APPROVATA DAL CONSIGLIO DELLA FONDAZIONE E' POSSIBILE USCIRE DA TALI REGOLE