FHF - Regolamento Dir. Commerciale

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DA STATUTO:

COMITATO ESECUTIVO

Il Comitato Esecutivo é l'organo che governa operativamente tutte le attività della Fondazione. Esso mette in pratica le decisioni del Consiglio al fine di realizzare gli scopi della Fondazione. Il Comitato Esecutivo, su proposta del Segretario Generale, viene nominato dal Consiglio della Fondazione che gli attribuirà ampie deleghe divise per le tre aree di intervento principali: area Amministrativa, area Tecnica e area Commerciale. Il Presidente ed il Segretario Generale riportano, al Comitato Esecutivo, le decisioni prese dal Consiglio e ne supervisionano la realizzazione, intervenendo con suggerimenti od azioni in caso di mancanza di accordo su singole decisioni. Il Comitato Esecutivo, può essere sfiduciato in qualsiasi momento dal Consiglio che potrà sostituirlo con altri membri della Fondazione. Se ciò dovesse accadere sarà il Presidente ed il Segretario Generale ad assumersi l'onere provvisorio del loro incarico, ma la reggenza potrà durare due mesi al massimo entro i quali dovrà essere nominato un nuovo esecutivo procedendo con la stessa procedura elettiva. Il Comitato Esecutivo, al termine del mandato del Consiglio, rimarrà in carica fino al momento della nomina del nuovo Comitato Esecutivo a cui darà le consegne. I membri del Comitato Esecutivo potranno partecipare di diritto ma senza facoltà di voto alle assemblee del Consiglio della Fondazione. La carica di membro del Comitato Esecutivo é incompatibile con la carica di membro del Consiglio della Fondazione o di membro della Commissione di Controllo. Il ruolo di membro del Comitato Esecutivo prevede la possibilità di ricevere un compenso che verrà stabilito dal Consiglio della Fondazione prima della nomina. Fra i tre direttori del Comitato Esecutivo, non può esserci disparità di compensi.

DIRETTORE COMMERCIALE

Il Direttore Commerciale fa parte del Comitato Esecutivo e, per il raggiungimento degli scopi della fondazione, si occupa principalmente del reperimento dei fondi e quindi di curare i rapporti esterni e di gestire l'attività di promozione e cura dell'immagine.

Collabora con il Direttore Amministrativo alla predisposizione del budget della propria direzione e, ottenuta l’approvazione dal Consiglio, periodicamente ne verifica il rispetto. Controlla l’efficienza della propria direzione attraverso la supervisione periodica degli aspetti pratici e generali delle singole attività. Informa periodicamente il Consiglio sui risultati delle iniziative commerciali. Interviene direttamente nella gestione di situazioni non conformi anche a livello del singolo settore.

Promuove le donazioni e la partecipazione a bandi e concorsi; organizza eventi artistici, culturali, politici e sociali e ne ha in cura la direzione; coordina il personale di sua competenza; cura la promozione generale della fondazione; propone i prezzi per i servizi offerti effettuando un continuo monitoraggio del mercato di riferimento.

Organizza la vendita di beni e servizi analizzando il mercato, raccogliendo le informazioni utili a definire nel migliore dei modi le caratteristiche tecniche, il prezzo e le strategie per l’offerta dei servizi o dei prodotti, curando il rapporto con i clienti e la promozione.

Fornisce mensilmente alla direzione amministrativa i dati per la fatturazione, si occupa delle scelte artistiche ed estetiche, sia quando si tratta di organizzare eventi che di scegliere gli allestimenti, sia nella produzione di materiali promozionali che di beni. Essendo responsabile dell’attività di promozione e cura dell’immagine, é l’interfaccia primaria della fondazione verso l'esterno.

REGOLE INTERNE:

• Poiché i Contatti, maturati durante lo svolgimento di una qualsiasi mansione, sono Patrimonio della Fondazione, si obbliga la Direzione Commerciale ad inserire i dati delle persone o aziende o associazioni (giornalisti, politici, artisti, informatici, fornitori, personale, ecc.) o comunque entità che lavorano o collaborano con la Fondazione, presso un database web al quale abbiano accesso sia i membri del Consiglio che del Comitato Esecutivo. I dati "sensibili" si troveranno presso un server di rete o presso un provider esterno accessibili solmente con password di accesso. L'amministrazione del database, sarà di pertinenza del presidente o di un suo incaricato di fiducia. Copie di backup potranno essere eseguite dai singoli componenti del Consiglio per prevenire eventuali cancellazioni.

• La Direzione Commerciale dovrà creare un ufficio stampa efficente e funzionale. I contatti con i media (giornali, radio, tv, ecc.) e con i referenti per i media (giornalisti, speaker, ecc.) dovranno essere inseriti in un database web accessibile all'intero Consiglio e Comitato Esecutivo. I dati "sensibili" si troveranno presso un server di rete o presso un provider esterno accessibili solmente con password di accesso. L'amministrazione del database, sarà di pertinenza del presidente o di un suo incaricato di fiducia. Copie di backup potranno essere eseguite dai singoli componenti del Consiglio per prevenire eventuali cancellazioni.

• Qualsiasi computer situato presso la sede della Fondazione dovrà avere in maniera esclusiva il sistema operativo Linux e programmi di Software Libero (solamente singole persone o organizzazioni esterne potranno accedere provvisoriamente nella sede con portatili che utilizzino software proprietari)

• E' vietata qualsiasi forma di pubblicità o di promozione a pagamento, con esclusione di flyers e di locandine. Vengono invece accettati favorevolmente gli scambi di links provvisori, e le collaborazioni a percentuale con radio, giornali, riviste e con qualsiasi organo di informazione che non sia in contrasto con gli scopi della Fondazione.

N.B.: IN CASI ECCEZIONALI SU PROPOSTA APPROVATA DAL CONSIGLIO DELLA FONDAZIONE E' POSSIBILE USCIRE DA TALI REGOLE